Gestão por Custos
____Toda empresa, por menor que seja, necessita de registros das suas operações, porque a informação que se acumula durante um ano é demasiado complexa para que se possam analisar os resultados sem ter anotações adequadas.
____Para se conseguir o custo exato de uma organização há que se fazer a leitura exata de todo o processo produtivo e o consumo de recursos em cada etapa do processo.
____A apuração do custo de qualquer atividade econômica apresenta um dos seus maiores problemas no rigor do controle de seus elementos, de forma a obter uma correta apropriação dos custos de cada um dos produtos existentes dentro da propriedade agrícola e/ou industrial, principalmente dos gastos gerais, que devem ser rateados pelos diversos produtos, de tal maneira que se possa garantir o equilíbrio financeiro das contas da empresa, sem comprometer seus preços no mercado.
Assim, na Gestão por Custos, cabe à Atilar:
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Verificar como é registrada a utilização de recursos dentro da empresa, tais como: Ordens de Serviço, Controle de Operações, Controle de Aplicações, etc.
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Levantar e organizar os estoques de Matérias-Primas.
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Ajustar os registros de utilização de acordo com a necessidade de informações do gestor.
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Verificar os lançamentos das informações adquiridas (se o sistema de controle existente na empresa for suficiente para a necessidade do gestor, iremos utilizá-lo; caso contrário, montaremos um controle à parte para suprir esta deficiência).
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Elaborar relatórios de custos e de utilização de recursos.
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Criar resumos e indicadores, a partir dos relatórios de custos e de utilização de recursos, tais como: índices de consumo de matéria-prima, custos por unidade de controle, consumo por unidade de controle, etc.
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Elaborar rotinas de envio periódico das informações para o gestor, etc.
Gestão Financeira
____A eficiência de uma gestão, em qualquer negócio, depende, dentre vários fatores, de um suporte capaz de prover informações relevantes para as diversas decisões gerenciais, atualizando o uso sistemático dos diversos usuários destas informações. Este processo se dá através de um sistema gerador do perfil real da situação econômica e financeira da empresa.
____A situação financeira é relacionada ao caixa, aos recursos disponíveis. Já a situação econômica é a situação contábil (lucro/prejuízo), apurada pelo regime de competência. São análises distintas, mas que se complementam para uma correta avaliação da real situação da empresa. Uma empresa pode ter uma boa situação econômica e ao mesmo tempo não ter boa situação financeira, ocasionada, por exemplo, por excesso de clientes a receber ou por estoques elevados.
____Como toda empresa espera ter ganhos financeiros, assim, saber medi-los é essencial para o crescimento e controle do negócio. Portanto, para se ter o controle da movimentação financeira da propriedade, é muito importante arquivar recibos e comprovantes de vendas e compras. Da mesma forma, é preciso separar os gastos de cada atividade individualmente, sendo uma boa opção organizar em pastas.
____Para se conhecer a renda real da propriedade, é essencial saber o que foi produzido, não se esquecendo de registrar todos os dados da produção, seja ela em litros, quilos, toneladas, unidades ou caixas. Outro ponto essencial para uma boa administração é anotar os gastos com mão de obra, as horas trabalhadas pelos funcionários, a atividade que cada um desempenhou e o valor gasto com salários.
Assim, na Gestão Financeira, cabe à Atilar:
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Elaboração, interpretação e atualização dos relatórios-base.
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Idem, do fluxo de caixa.
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Idem, do balanço patrimonial.
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Idem, do demonstrativo de resultados.
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Fazer o levantamento dos indicadores financeiros.
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Fazer análises personalizadas, de acordo com a necessidade do cliente.
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Fazer auditoria financeira.
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Fazer o levantamento de dados para prestação de contas.
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Fazer prestação de contas.
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Fazer o controle dos arquivos físicos e digitais, etc.
Gestão de Processos
____A estruturação e o controle das atividades são de extrema importância para o resultado das organizações, já que a efetividade destes ajuda na qualidade, na produtividade e, por consequência, no lucro. Desta forma, oferecemos soluções que buscam um melhor gerenciamento dos recursos e processos utilizados pela organização.
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Mapeamento dos processos existentes.
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Avaliação da efetividade dos processos existentes.
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Reestruturação de processos.
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Treinamento dos colaboradores nos novos processos.
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Levantamento de indicadores para medições de atividades.
Gestão de Transporte e Logística
____A Gestão de Transporte e Logística compreende a movimentação dos produtos, pessoas e equipamentos, nos diversos segmentos dentro da cadeia produtiva do agronegócio, objetivando agilidade nas operações e processos para efetuar suas obrigações com qualidade, no menor tempo e com o menor custo.
____Sendo assim, oferecemos suporte às atividades relacionadas a suprimentos, às operações de apoio aos processos produtivos e às atividades voltadas para a distribuição física dos produtos na comercialização, na armazenagem, no transporte e nas suas formas de distribuição.
Além disso, oferecemos:
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Orientação quanto aos tipos de seguros: dos veículos próprios, dos veículos de terceiros e das cargas.
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Autorizações especiais quanto ao trânsito de máquinas, equipamentos e pessoas.
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Levantamento e análise do custo de cada operação.
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Regulamentação legal, junto ao Detran, Denatran, Contran, DNIT, DER, Inmetro, ANTT e demais órgãos regulamentadores.
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Verificação dos processos de regulamentação de veículos de transportes, quanto a alteração de características, de tipos de carrocerias, de inclusão de tanque auxiliar, etc.
Gestão de Beneficiamento
____Na gestão de beneficiamento checamos os procedimentos de controle existentes e, se necessário, sugerimos melhorá-los ou, se for o caso, elaboramos novos procedimentos específicos e personalizados para todas as etapas do processo de beneficiamento, garantindo assim o controle total do processo, mantendo sempre a máxima qualidade dos produtos.
Ademais, oferecemos suporte para fazer os seguintes controles:
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Controle dos registros e históricos das movimentações internas no barracão.
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Controle e padronização dos pesos dos contentores, objetivando a agilidade nos processos de beneficiamento.
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Controle dos estoques nas diversas etapas do beneficiamento.
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Controle das produções individualizadas de cada quadra ou talhão.
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Registro e regulamentação para uso de amônia em câmaras frias, etc.
Gestão de Estoques e Armazenamento
____A Gestão de Estoques e Armazenamento compreende todas as atividades, procedimentos e técnicas que permitem garantir a qualidade e as quantidades corretas, no tempo correto, de cada item, incluindo a área de armazenagem dos produtos, sendo necessário ordená-los segundo suas especificidades, características e condições de conservação e segurança.